Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns – auch aufgrund unserer notariellen Verschwiegenheitspflicht – ein besonderes Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.
1. Verantwortliche
Notare Georg Neuwirth, Reinhard Körner und Dr. Markus Voltz
Hauptstraße 23, 77652 Offenburg, Deutschland
Telefon: +49 (0)781 939959-0 · Telefax: +49 (0)781 939959-29
E-Mail: kanzlei@notare-nkv.de
2. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. Frau Sarah Lack, oder per E-Mail an datenschutz@notare-nkv.de.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. unserer Stellung als Träger eines öffentlichen Amtes (Bereitstellung von Informationen über die Amtstätigkeit), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder ein Rückschluss auf Ihre Person findet nicht statt.
4. Hosting
Diese Website wird bei Strato AG betrieben. Der Hoster verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierzu besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland/EU.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. ein notarielles Amtsgeschäft vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den Vorschriften der Bundesnotarordnung und des Beurkundungsgesetzes sowie – soweit gesetzliche Pflichten bestehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse – NotAktVV) entgegenstehen.
Hinweis zur E-Mail-Kommunikation: Eine herkömmliche E-Mail wird in der Regel unverschlüsselt übertragen und kann auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden. Bitte wägen Sie ab, ob Sie besonders vertrauliche Informationen auf diesem Weg übermitteln möchten, oder nutzen Sie alternativ Post, Telefax oder die persönliche Übergabe.
6. Formulare zur Terminsvorbereitung
Auf unserer Website stellen wir Fragebögen als PDF-Dateien zum Herunterladen bereit. Beim Herunterladen werden – wie bei jedem Seitenaufruf – lediglich die unter Ziffer 3 genannten Logdaten verarbeitet. Die Angaben, die Sie in den Fragebögen machen und uns übersenden, verarbeiten wir zur Vorbereitung des jeweiligen Amtsgeschäfts (Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. c DSGVO). Hierzu erhalten Sie mit Beginn der Mandatsbearbeitung gesonderte Datenschutzhinweise.
7. Cookies, Analyse-Tools, externe Dienste
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Plug-ins und bindet keine Inhalte externer Anbieter (z. B. Kartendienste, Schriftarten oder Videos) ein. Alle Dateien der Website werden von unserem eigenen Webserver geladen. Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist daher nicht erforderlich.
8. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu Angeboten Dritter (z. B. der Bundesnotarkammer oder der Notarkammer Baden-Württemberg). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend dem Stand der Technik an.
10. Datenverarbeitung im Rahmen der notariellen Amtstätigkeit
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Amtstätigkeit (z. B. Beurkundungen, Beglaubigungen, Vollzug) informieren wir Sie gesondert. Unsere ausführlichen Datenschutzhinweise für Beteiligte erhalten Sie auf Anfrage oder im Rahmen der Terminsvorbereitung.
11. Ihre Rechte
Sie haben – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte durch die notarielle Verschwiegenheitspflicht (§ 18 BNotO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein können. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@notare-nkv.de oder an die oben genannte Anschrift.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen und ausdrucken.